Tippek, hogy lehet a Te vállalatod is hatékonyabb! (X)
Rend a lelke mindennek
A kreatív rendetlenség valójában csak egy pontig segítheti a hatékony munkát. A teljes káosz azonban már erőteljesen hátráltatja egy vállalat mindennapjait. Az össze-vissza rakott papírok, mappák és cetlik tömkelegében egyrészt jól sem fogjuk érezni magunkat, de még az aktuális feladatokkal is csúszni fogunk – mire megtaláljuk hozzá a megfelelő anyagokat. Ha jól rendszerezünk, külön kategóriákat jelölünk ki az irodában, és akár színkódokkal látjuk el azokat, minden könnyebbé válik.
Bizonyos vállalatirányítási technikák alapján, akár a Lean módszerek közül is átvehetünk néhány praktikus fogást. Ez a szemlélet ugyanis pontosan abban segít, hogy minél kevesebb felesleges energiával, minél hatékonyabb, ügyfélközpontú cégvezetést alkalmazzunk. Segítségével egy produktív, rendezett és innovatív munkahelyi légkört, illetve folyamatot alkothatunk meg. Például a Lean egyik részét képzi az úgynevezett 5s módszer, amely garantáltan segít nem csak elkezdeni, de meg is tartani a vállalati rendet fizikailag és fejben egyaránt.
Mi is az az 5s módszer?
Az 5s módszert öt japán kifejezés kezdőbetűiről nevezték el. Az első három szó azokat a lépéseket jelenti, amelyek kellenek a fenntartható rendhez, amíg az utolsó kettő már a megtartásról szól. A Seiri, a felesleges tárgyak és más dolgok eltávolítását jelenti. Vagyis mindenről szabaduljunk meg, amit nem használunk a munkahelyen, és semmilyen funkciója nincs. A Seiton a fontos tárgyak megfelelő, logikus elhelyezését jelöli, amíg a Seiso ezen dolgok rendben tartását, tisztítását és magát a rendezett tisztaságot foglalja magába.
Az utolsó kettő a Seiketsu és a Shitsuke a fenntartást jelenti. Előbbi a rend megtartására való törekvést jelenti, utóbbi pedig az alkalmazottak oktatásáról, és fegyelméről szól, hogy valóban magukénak érezzék a rend fenntartását. Ezzel az öt lépéssel teljes mértékben kiküszöbölhetőek a folyamathibák is, valamint szervezett, rendezett és összeszedett irányítási rendszert építhetünk általa.
Portfóliónk minőségi tartalmat jelent minden olvasó számára. Egyedülálló elérést, országos lefedettséget és változatos megjelenési lehetőséget biztosít. Folyamatosan keressük az új irányokat és fejlődési lehetőségeket. Ez jövőnk záloga.