Miért hiba halogatni a HR-struktúra felépítését cégalapításkor? A cégépítés egyik legfontosabb eleme, a legtöbb cégvezető mégis utólag kap csak észbe (X)
A kezdő vállalkozók gyakran alábecsülik a HR fontosságát — közölte a Jobinfo.
A kezdő vállalkozók gyakran alábecsülik a HR fontosságát
A magyar mikrovállalkozások és induló cégek tipikusan túlélési üzemmódban működnek: az első bevétel megszerzése, az első ügyfél kiszolgálása és a napi problémák megoldása elviszi az energiát. Így a HR könnyen „nem sürgős” kategóriába kerül. Pedig már az első munkavállaló felvétele után megjelennek azok a jogi, pénzügyi és szervezeti felelősségek, amelyek figyelmen kívül hagyása később káoszhoz, fluktuációhoz vagy munkaügyi problémákhoz vezet. A HR hiánya miatt könnyen kialakulnak zavaros feladatkörök, bizonytalan döntési helyzetek, romló kommunikációs viszonyok vagy akár olyan hibák, amelyek fájdalmasan érintik a vállalkozás működését. A késlekedő cégvezetők gyakran csak akkor döbbennek rá a HR szerepére, amikor már tűzoltás zajlik.
A HR nem költség, hanem a növekedés motorja
A korai HR jelenléte azért értékes, mert már az elején strukturálttá teszi a működést. Sokkal jobb döntések születnek a toborzás során, hiszen nem pánikból vagy kényszerből kell embert felvenni, hanem tudatos feladatmeghatározás alapján. A kezdetektől átgondolt folyamatok látványosan javítják a produktivitást még akkor is, ha mindössze két-három fős a csapat. A megfelelően kidolgozott onboarding gyorsabban teszi termelékennyé az új belépőket, a tiszta elvárások és keretek pedig csökkentik a későbbi konfliktusokat és a fluktuációt. A magyar jogszabályi környezet ráadásul szigorú: a HR jelenléte nemcsak kényelmi szempont, hanem komoly jogi és pénzügyi védőháló, amely óvja a céget a hibáktól és a bírságoktól.
Az első munkatársak alakítják ki a cég jövőjét
Egy vállalkozás első néhány munkatársa határozza meg a cég DNS-ét. Ők formálják a tempót, a kommunikáció stílusát, a problémamegoldás módját és a jövőbeli vezetők magját. Ha a felvétel szervezettség nélkül, ösztönösen zajlik, könnyen becsúsznak olyan döntések, amelyek évekig hátráltatják a működést. Ha viszont a HR már ekkor jelen van, a szerepek pontosan körvonalazódnak, a kiválasztási folyamat objektív és átgondolt lesz, a bérezés átláthatóbbá válik, és a döntések kompetenciaalapon születnek.
Ez nem csupán a csapat minőségét, hanem a cég hosszú távú fejlődését is meghatározza.
A vállalati kultúra nem később születik meg – minden a nulladik napon indul
Sokan hiszik, hogy kultúrával csak akkor kell foglalkozni, amikor a cég eléri a 20-30 fős létszámot. Valójában már az első pillanattól formálódik. Ha nincs tudatos keretrendszer, a kultúra magától alakul ki — gyakran erős személyiségek vagy pillanatnyi helyzetek mentén, ami feszültségekhez és bizonytalansághoz vezethet. A HR segítségével azonban már a kezdetektől tisztázódnak az értékek, a kommunikáció alapelvei, az együttműködés szabályai és azok a normák, amelyek hosszú távon megtartják a csapatot. A tudatosan épített kultúra vonzza a tehetségeket, és stabil hátteret ad a növekedéshez.
A korai HR-alapok stabilizálják a működést
A HR jelenléte nem azt jelenti, hogy azonnal teljes HR-osztályt kell építeni. A cél a struktúra megteremtése. A jogilag szabályos munkaszerződések, a tiszta bérszámfejtés, az alapvető szabályzatok, az átgondolt onboarding, a világos munkaköri leírások és a GDPR-megfelelés mind olyan elemek, amelyek már kisméretű vállalkozásokban is létfontosságúak. Ezek adják azt a stabil keretet, amelyben a cég későbbi növekedése megtámasztható, és amely védi a vállalkozást minden jogi, szervezeti és működési kockázattól.
Kulturális intelligencia: a HR titkos fegyvere a legnehezebb munkahelyi problémák megoldásához (x)
HR nélkül nincs fenntartható növekedés
Egy cég skálázása HR nélkül olyan, mintha ház épülne alap nélkül: rövid távon talán működik, de hosszú távon biztosan megreped. A HR teremti meg azt az egységes működést, amelyben a szerepek tiszták, a folyamatok dokumentáltak, a toborzás kiszámítható, a teljesítményértékelés átlátható, és a gyors bővülés sem zilálja szét a csapatot. A HR az a csontváz, amelyre a cég izomzata épül.
Mikor kell bevonni a HR-t? Sokkal korábban, mint ahogyan a legtöbb vezető gondolja
A gyakorlat azt mutatja, hogy már 1–5 munkavállaló mellett szükség van alap-HR-eszközökre és időnként szakértői támogatásra. 5–15 főnél a kiszervezett HR a legköltséghatékonyabb megoldás, 15–30 főnél már érdemes részmunkaidős HR-szakemberben gondolkodni, 30 fő fölött pedig eljön az ideje egy dedikált HR-csapat létrehozásának. Az a vállalkozás, amely időben lép, évekkel megelőzi a többieket szervezettségben, stabilitásban és eredményességben.
Toboroznál? Add fel álláshirdetésed a Jobinfo.hu-n, és érd el gyorsan a releváns jelölteket!
A HR befektetés, ami visszahozza az árát: ahol a HR-t korán kezelik stratégiai kérdésként, ott láthatóan erősebb és stabilabb a csapat, alacsonyabb a fluktuáció, ritkábbak a konfliktusok, gyorsabb a növekedés és kiszámíthatóbb a működés. A HR valójában nem költség, hanem a jövőbe fektetett stabilitás és biztonság.
Még több HR-, vezetési és cégépítési tudásért látogass el a Jobinfo Blogra – naprakész tartalmakkal a tudatos vállalkozói döntésekhez!
