A NAV újévi ajándéka: már tesztelhetik a cégek a papírmentes áfabevallást

Az elektronikus áfarendszer (eÁFA) támogatja az adókötelezettség elektronikus teljesítését, csökkenti az adminisztrációt és kiszolgálja az adózói ügyviteli rendszerek adatigényét – közölte a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) az év első napján, miután élesítette a rendszert. Az eÁFA-ban először 2024. február 1-jétől nyújtható be áfabevallás, de már most kipróbálhatók bizonyos funkciók.  

A rendszeren keresztül az adózók már lekérdezhetik a NAV rendelkezésére álló adatokat (online számlaadatok, online pénztárgépi nyugták, valamint a vámeljárások adatai) és az adókódokat. A bejelentkezés után láthatók a 2023 decemberében érkezett forrásadatok, amelyek később kiegészülnek a 2024 januárjában érkező forrásadatokkal. Megjelennek továbbá az adózó adatai, és az automata adókódolás eredményeként a rendszerben követhető az áfapozíció is.

Az eÁFA webes felülete itt érhető el, belépni az elsődleges felhasználói KAÜ-azonosítás után a „Bejelentkezés” gombra kattintva lehet. 

Áfabevallásukat az eÁFA-ban

• a havi bevallási gyakoriságú adózók 2024. február 20-ig,
• a negyedéves gyakoriságú bevallók 2024. április 20-ig,
• az éves gyakoriságú adózók 2025-ben

adhatják be először. 

A szolgáltatáscsomag

Az eÁFA egy szolgáltatáscsomag is, amely a NAV-nál rendelkezésre álló adatokra épül, megadva a lehetőséget az adózói döntések beillesztésére és az adatok kiegészítésére. Ezzel mostantól, azaz a 2024. január 1-jét követő adómegállapítási időszakokra már háromféleképpen is teljesíthető az áfabevallás:

• az eÁFA-ban, gép-gép kapcsolaton keresztül;
• az eÁFA webes felületén;
• ÁNYK-nyomtatványon.

Ha valaki ugyanarra az időszakra több úton is beadja bevallását, akkor az elsőként benyújtottat veszi számításba a NAV.

Az eÁFA-rendszerre, akár a webes felület, akár a gép-gép kapcsolat használatára bármikor át lehet térni (az 1-es áfakódú áfaalanyok azonban esetleges áfakötelezettségüket továbbra is csak nyomtatványon teljesíthetik).

Az új rendszer előnyei

Az eÁFA-ban lekérdezhetők a releváns NAV-adatok, a befogadott és kiállított számlák adatai, valamint a vámeljárások adatai; elkészíthető az adónyilvántartás, így a bevallási kötelezettség is egyszerűen teljesíthető. A rendszer az ÁNYK-nál fejlettebb validációra képes, és a NAV kockázatelemzésében keresett eltérésekre is felhívhatja a figyelmet. A rendszerrel a NAV bevezette az adókódot, amivel meghatározható, hogy egy adott ügylethez kapcsolódó bizonylat tételei a bevallás mely sorába kerüljenek. 

Az adminisztráció megkönnyítése

A bevallást webes felületen vagy gép-gép kapcsolaton keresztül teljesítő áfaalanyoknak nem kell az M-lapon is adatot szolgáltatni. A bevallásnál gép-gép kapcsolatot használók mentesülnek az önellenőrzési pótlék alól, ha az önellenőrzést a bevallás beadásától, de legkésőbb az esedékességétől számított tizenöt napon belül benyújtják.

Az eÁFA webes felülete

Az eÁFA webes felületét azok az adózók használhatják, amelyek egy adott bevallási időszakban összesen 100 ezer darabnál kevesebb számlát kezelnek.

A webes felületen az online számlaadat-szolgáltatásból, az online pénztárgépekből, valamint a vám-árunyilatkozatokból származó bizonylatadatok jelennek meg. Az adózó módosíthatja az adókódolást, a bizonylatokat csoportosan is kezelheti, rögzíthet például kézi nyugtát is, és döntést hozhat az adólevonásról. Ha az adóalany online számlaadat-szolgáltatása hibás, akkor a hiba a webes felületen nem, csak az eredeti adatszolgáltatás javításával orvosolható. Ezután az összeállított bevallástervezet ellenőrizhető és jóváhagyható.

Önellenőrzési opció

Ha az adózó a NAV ellenőrzése előtt feltárja bevallása hibáját, akkor a bevallást önellenőrzéssel módosíthatja. Az eÁFA-rendszer bevezetése után a webes felületen vagy a gép-gép kapcsolaton keresztül benyújtott bevallás 2024. június 30-áig önellenőrzési nyomtatványon, 2024. július 1-jétől pedig az elektronikus felületen is helyesbíthető.

Előny az eÁFA révén

Az áfabevallások összeállítását illető, új megközelítéssel várhatóan egyszerűsödik a vállalkozások, könyvelők számára a kötelezettségek jogszerű teljesítése, a kevesebb adminisztráció pedig ösztönözheti a digitális működés magasabb szintű alkalmazását – írta a NAV.