A cégek idén már csak elektronikus úton intézhetik adóügyeiket

Az adóbevallások online benyújtása ugyan eddig is jellemző volt a cégekre, év elejétől azonban az elektronikus eljárás kötelező lesz azokban az ügyekben is, amelyekben nincs rendszeresített nyomtatvány – hívja fel a figyelmet közleményében a Mazars.

Év elejétől a hatóságok csak akkor fogadják majd el a beadványokat, ha azokat a megfelelő elektronikus csatornán juttatták el hozzájuk

– emelte ki H. Nagy Dániel.

Legalábbis a jogszabály szerint, miközben az adóhatóság azért egyelőre megengedőbbnek tűnik, és azt kommunikálja, hogy például az online adóellenőrzés csak egy lehetőség.

Az elektronikus iratokat a már megszokott ÁNYK-n (Általános Nyomtatványkitöltő) keresztül lehet továbbítani a NAV felé. Ez természetesen csak azokban az esetekben igaz, amelyekben létezik rendszeresített nyomtatvány. Az adóellenőrzésekhez kapcsolódó levelezéshez éppen január közepén jelentetett meg egy ilyen nyomtatványt az adóhatóság. Más esetekben a megszokott postai út helyett az ePapír szolgáltatással lehet írni a NAV-nak. Az ePapír egy hitelesített levelezéshez, ügyindításhoz használható kormányzati alkalmazás, amellyel szabad formátumban lehet elektronikus levelet küldeni az adóhatóságnak.

Az ePapír levelekhez hitelesített dokumentumokat is lehet csatolni, ezért a cégeknek érdemes felkészülniük az elektronikus dokumentum-hitelesítésre is. Mint H. Nagy Dániel mondta: „a gazdálkodó szervezetek csak így lesznek képesek elektronikus formában a törvény előtt bizonyító erejű magánokiratokat beterjeszteni a hatóságnak”

„Fontos, hogy idén év végéig a cégek cégkapus azonosítása és a képviselők ügyfélkapus azonosítása párhuzamosan működik” – hangsúlyozta H. Nagy Dániel. Így adóügyekben 2018. december 31-ig a gazdálkodó szervezetek nevében eljárhat az ügyintéző (vagy más erre jogosult) is a saját ügyfélkapus tárhelyén keresztül. „Ez természetesen csak akkor tehető meg, ha a cég nevében eljáró magánszemélynek megvan a megfelelő jogosultsága, igaz, ez eddig is elvárás volt” – hívta fel a figyelmet a Mazars adóigazgatója.

A változás fontos eleme az is, hogy a jövőben a NAV (és a többi hivatal is) csak elektronikus úton tarthat kapcsolatot a gazdálkodó szervezetekkel – jegyzi meg a közleményben a Mazars.