Felkészületlenül éri a változás a cégeket

Az európai társaságok több mint fele úgy gondolja, hogy a 2018. május 25-től életbe lépő európai adatvédelmi rendelet (GDPR) túl bonyolult a kis- és középvállalkozások (kkv) számára, ugyanakkor egyetért azzal, hogy fontos a személyes adatok védelmének hatékonyabb szabályozása. A megkérdezett középvállalatok 28 százaléka pedig egyáltalán nincs tisztában az új előírásokkal.

Az RSM által végzett friss európai felmérés azt vizsgálta, milyen fázisnál tart a cégek felkészülése az egységes adatvédelmi rendeletre, és milyen hatással van mindennapi működésükre a jogszabály hatálybalépése. Közel fél évvel a rendelet élesedése előtt csupán a cégek 8 százaléka tartja magát felkészültnek és tette meg a szükséges lépéseket annak érdekében, hogy az előírásoknak megfeleljen, 92 százalék még nem készült fel. A cégvezetők negyede pedig arról számolt be, hogy bár elkezdték a GDPR-re való felkészülést, azt már világosan látják, hogy nem lesznek képesek teljeskörűen megfelelni minden előírásnak a határidőig.

Holott – világított rá az RSM – a tét nem kicsi, a jogszabály az adott cég éves árbevételének 4 százalékában vagy 20 millió euróban határozza meg a bírság lehetséges maximális összegét. A cégvezetők válaszai szerint jelentős azon társaságok aránya, ahol pénzügyi megszorításokra került sor az adatvédelmi szabályozás miatt. Ezért csúszik a cégek 23 százalékánál az innovatív, új termékek bevezetése, míg 22 százaléknál a növekedést biztosító nemzetközi terjeszkedési tervekből vettek vissza a felkészülés és a szabályozásnak való megfelelés prioritása miatt.

A GDPR komplexitása nyomasztó teher, a kkv-k 51 százaléka véli úgy, hogy túl bonyolult számára az ennek való megfelelés. A felkészülést már megkezdő tíz cégből négy úgy látja, hogy az előírások miatt növekednek a költségei, a felkészüléshez tanácsadó bevonására is szüksége lehet. Az adatvédelmi megfelelés tipikusan olyan terület, amelybe a cégek projektalapon, külső tanácsadót bevonva igyekeznek felkészülni a folyamat gyors és biztonságos elindítása és lezárása, vagy a későbbiekben az adatvédelmi felelős feladatkörének ellátása érdekében.

A felmérésről

A felmérés a European Business Awards 2017/2018 versenyen induló cégek vezetőinek körében készült 2017 októberében. A válaszadó több mint négyszáz vállalkozás az európai középvállalati cégkört reprezentálja.