Hogyan takarékoskodjunk az informatikai költségeken?

Az egyik alapvető lépés az informatikai stratégia és a 2009-re, valamint 2010-re tervezett beruházások felülvizsgálata. Azért, hogy kiderüljön, mely beruházások jelentenek kimutatható értéket a cégnek, vagy segítik a költségek csökkentését – írja a Symantec, amely tíz pontban sorolja fel az informatikai költségtakarékosságal kapcsolatos javaslatait.
 
Tárhely visszanyerés (takarékos ellátás)
Az alkalmazások számára alapértelmezés szerint kiosztott tárhely többnyire túl nagy, hiszen azt veszik figyelembe, hogy az idők során nő az adatmennyiség.
Megtakarítás a beruházásnál: nem kell újabb tároló eszközt vásárolni, vagy kevesebb is elegendő.
Megtakarítás a működési költségeknél: leállás nélkül, gyorsan és könnyen visszanyerhető a tárhely.

Virtualizálás
A szervervirtualizálással több rendszer futtatható egyetlen fizikai szerveren.
Megtakarítás a beruházásnál: a szerverek beszerzésénél és a csökkent energiaköltségen lehet takarékoskodni, mivel kevesebb szerverre van szükség. A szervereket is szabadabban lehet megválasztani, amikor a megvásárlásról döntenek.
Megtakarítás a működési költségeknél: A kevesebb szerver kevesebb energiát fogyaszt, és egyszerűbb a kezelésük.

Hatékony e-mail archiválás
Megtakarítás a beruházásnál: nem kell újabb tároló eszközt vásárolni, vagy kevesebb is elegendő. Figyelemre méltó a költségcsökkenés az e-mailalkalmazások korszerűbb változatra cserélésénél.
Megtakarítás a működési költségeknél: gyorsabban megtalálhatók a fájlok. Kevesebb adatot kell kezelni. Csökken az energiaköltség.

Egyszerűsített szoftverkiosztás és alkalmazásvirtualizálás
Mindegy, hogy hordozható a felhasználói gép vagy nem, mindenképpen vezérelni kell. Új alkalmazásokat vagy javítócsomagokat kell telepíteni minden egyes gépre, mielőtt használatba kerül.
Megtakarítás a beruházásnál: A licencek hatálytalanításával a licencköltségek csökkentése és optimalizálása azon számos alkalmazásnál, amelyek ugyan telepítve vannak, de nem, vagy csak alig használják.
Megtakarítás a működési költségeknél: A kézi rendszervezérléshez kapcsolódó költségek és időigény csökkentése.

A tárolás átköltöztetése
Az adatok alkalmazásokból történő átmozgatása a tervezett leállások legfőbb oka.
Megtakarítás a beruházásnál: Az alkalmazás igényétől függően több olcsóbb tármegoldást lehet venni, tekintet nélkül a gyártóra. Nincs tanácsadási költség.
Megtakarítás a működési költségeknél: gyors és egyszerű tárhelyköltöztetés. Nem kell leállítani az alkalmazást az átköltöztetés alatt.

A nagy rendelkezésre állású szerverek egyesítése
A legtöbb, nagy rendelkezésre állást biztosító környezetben két fürtcsomópont működik. Ha sok ilyen szerverünk van, akkor jelentősen megnő a kezelésükkel kapcsolatos többletterhelés és egy aktív vagy passzív alkalmazás befogadásához meg kell kétszerezni a szerverkapacitást.
Megtakarítás a beruházásnál: 33%-kal kevesebb szerver - attól függően, hogy milyen fürtarchitektúrát használnak.
Megtakarítás a működési költségeknél: kevesebb fürtöt kell kezelni. A kezelés többletmunkájának egyszerűsítése összplatformos központi kezelőfelülettel. A gyors hibaészlelés és az alkalmazásspecifikus ügynökök révén csökken az állásidő.

A nem tervezett állásidő csökkentése
Egy nem működő alkalmazás újraindítása a konfigurációtól és a helyreállítási eljárástól függően néhány perctől néhány óráig tarthat.
Megtakarítás a működési költségeknél : a fürtözött fájlrendszerbe történő befektetés az állásidő jelentős csökkentését jelenti, mivel az alkalmazás gyorsabban indítható újra a meghibásodás után.

Költségcsökkentés a katasztrófa utáni helyreállítás kötelező kipróbálásakor
Sok cégnél a katasztrófa utáni helyreállítás elpróbálása – az egyéni vagy közös informatikai komponensek más architektúrába történő átkapcsolásával együtt – belső kockázatelemzésüknek önkéntesen zajló, vagy törvényesen előírt része.
Megtakarítás a működési költségeknél: többnyire kiküszöböli az informatikai személyzetet érintő, tervezetlen és költséges kipróbálási időt, és szükségtelenné teszi a redundáns informatika-helyreállítási infrastruktúra felállítását.

Szerverköltöztetés
Megtakarítás a beruházásnál: az operációs rendszer és a hardver szabadabb megválasztásával költség takarítható meg. Ez lehetővé teszi, hogy a korábban vásárolt termékeket tovább használják. Ennek egyre nagyobb a szerepe a cégösszeolvadások és -felvásárlások korában, amikor a korábbi infrastruktúrát tovább szükséges használni.
Megtakarítás a működési költségeknél: a különböző operációs rendszerek közötti adatköltöztetés sokkal gyorsabb és egyszerűbb lehet, ezáltal is csökken az állásidő.

A személyzetre fordított költségek csökkentése
A Storage Foundation és a Storage Foundation High Availability megoldások tipizálása 25-50% százalékkal növeli a személyzet termelékenységét.
Megtakarítás a működési költségeknél: A számítóközpont rendszergazdáinak termelékenysége 25-50%-kal nő.