A válság hatására sok vállalkozás vizsgálja felül és tervezi újra pénzügyi folyamatait, ennek során pedig előtérbe kerül a megtakarítási lehetőségek felderítése, valamint az adófizetéshez kapcsolódó folyamatok ésszerűsítése. Ezek segítségével növelhető a hatékonyság és lehetőség nyílik a profitabilitás megőrzésére is.
A költségcsökkentés egyik hatékony eszköze lehet az elektronikus és automatizált számlázási rendszerek bevezetése, ezek segítségével akár 60-80 százalékos megtakarítás is elérhető a hagyományos, papíralapú számlázás és dokumentumkezelés költségéhez képest – vélik a Deloitte tanácsadó cégnél. A megtakarítás az éves forgalomra vetítve akár 1-2 százalékos is lehet, ha a vállalkozások papíralapú számlázásról elektronikus bizonylatok kibocsátására állnak át, valamint optimalizálják a számlázáshoz kapcsolódó folyamatokat, a dokumentumok archiválását és tárolását is – mutatott rá egy beszélgetésen Veszprémi István, a Deloitte adó-tanácsadási üzletágának partnere.
Az e-számlázásra történő teljes átállás akár hat hónap alatt sikeresen megvalósítható, s az új szisztéma elindításához szükséges beruházások már rövid idő – kevesebb mint egy év – alatt megtérülhetnek; igaz, ez az adott vállalkozás tevékenységén és a kibocsátott számlák átlagos, éves mennyiségén is múlik. A Deloitte közlése szerint jelenleg összesen évi 30 milliárdra tehető az EU területén kibocsátott számlák mennyisége, és ennek fele a cégek közötti ügyletek során keletkezik.
Becslések alapján ennek a 15 milliárd számlának ma még csak alig 3 százalékát teszik ki az elektronikusok. Holott a papíralapú bizonylatok kikerülésével jelentős gyártási és postaköltségek takaríthatók meg, és gyorsabbá válik a dokumentumok kezelése is – szögezte le Veszprémi István. Hozzátette: a korábban a számlák kezelésével foglalkozó munkatársak új területre delegálásával tovább növelhető a hatékonyság. Az sem mellékes szál, hogy az elektronikus rendszerek bevezetésével jelentősen csökkenteni lehet a papíralapú számlák használatával együtt járó környezetterhelés mértékét.
Portfóliónk minőségi tartalmat jelent minden olvasó számára. Egyedülálló elérést, országos lefedettséget és változatos megjelenési lehetőséget biztosít. Folyamatosan keressük az új irányokat és fejlődési lehetőségeket. Ez jövőnk záloga.