Kockázatos információk

A nemzetközi gyakorlat szerint a vállalkozások kevesebb mint felének van akcióterve a bizalmas vagy kevésbé bizalmas céges információk kezelésével kapcsolatban, noha több mint négyötödük szükségesnek tartaná azt. A vállalatok jelentős része eleve nem megfelelő formában menti az adatait, és nincs tisztában azzal, hogyan törölhetők biztonságosan a szükségtelenné váló információk – derül ki a Symantec IT-biztonsági társaság legfrissebb, több országot is átfogó felméréséből.

„A felesleges információ raktározása egyre több adatot szül, ez egy idő után szinte kezelhetetlen méretet ölthet. A vállalatok érzik ugyan, hogy szükség lenne információkezelési stratégiára, a többségük mégis ragaszkodik ahhoz, hogy az adatokat örökké tárolja – mondja Pulai András, a Symantec vezető rendszermérnöke.

A felmérés szerint a cégeknél elmentett adatok negyedét soha nem használják, így azok akár azonnal törölhetők is lehetnének. A vállalatok közel fele nem figyel az adatok mentési, helyreállítási és archiválási gyakorlatára. A másik fele viszont hivatalosan megtiltja ugyan az alkalmazottainak, hogy személyes archív mappákat hozzanak létre a munkahelyi számítógépeken, de többségük azt is elismerte, tudomása van arról, hogy az érintettek rutinszerűen szegik meg ezt a szabályt.

A céges IT-szakemberek és a vállalati vezetők eltérő véleményt képviselnek az adattárolással kapcsolatban. Az előbbiek 40 százaléka szerint nincs szükség semmiféle akciótervre ezzel kapcsolatban, egy részük úgy véli, azért nem, mert nincs is felelőse a területnek a cégen belül, másik részük pedig sokallja az ezzel együtt járó többletköltségeket. A cégvezetők többsége ezzel szemben elsősorban a költségekre hivatkozik, és csak kisebb arányban említi a megfelelő szakértelem hiányát.

Érdemes élni a deduplikáció lehetőségével is. A virtualizációs megoldások használata során nem ritka ugyanis, hogy ugyanazt az adatot több példányban is eltároljuk ugyanazon az adathordozón. A deduplikáció segítségével megszüntethetők a többszörösen tárolt adatok által feleslegesen lefoglalt kapacitások. A kisebb tárhelyfelhasználással kevesebb energiát fogyasztunk, és a kisebb méretű adathalmaz mentése is kevesebb időt igényel.

A vállalatoknak jól kialakított irányelvekre van szükségük arra vonatkozóan is, hogy mikor milyen vállalati információt törölhetnek véglegesen. Az automatizált elveken működő folyamat sokkal kevésbé kockázatos, mint az eseti, kézi megoldás.

Érdemes élni a deduplikáció lehetőségével is. A virtualizációs megoldások használata során nem ritka ugyanis, hogy ugyanazt az adatot több példányban is eltároljuk ugyanazon az adathordozón. A deduplikáció segítségével megszüntethetők a többszörösen tárolt adatok által feleslegesen lefoglalt kapacitások. A kisebb tárhelyfelhasználással kevesebb energiát fogyasztunk, és a kisebb méretű adathalmaz mentése is kevesebb időt igényel.

A vállalatoknak jól kialakított irányelvekre van szükségük arra vonatkozóan is, hogy mikor milyen vállalati információt törölhetnek véglegesen. Az automatizált elveken működő folyamat sokkal kevésbé kockázatos, mint az eseti, kézi megoldás. -->