Nyomtatási gazdálkodásra ösztönzi a hazai vállalkozásokat a Canon

Papírba fulladnak a magyar vállalkozások, mivel nem figyelnek a nyomtatási szokásokra – derült ki a Canon Hungária Kft. sajtótájékoztatóján. A cég megbízásából, a Trend International Market Research 300 céget bevonó kutatásából kiderült, hogy sokan dokumentumkezelő rendszert sem használnak.

A Canon nyomtatási gazdálkodásra szeretné ösztönözni a hazai vállalkozásokat, emellett a felmérést az is indokolta, hogy a vállalat kissé beleragadt a fogyasztók körében a fényképezőgép- és nyomtatógyártó-szerepbe, holott számos más fejlesztéssel is ügyfeleik segítségére lehetnek – mondta a rendezvényen Kroó György, a cég ügyvezető igazgatója.

A tavaly őszi kutatás rámutatott, hogy a vállalatok többsége a nyomtatópapírt tartalmazó (jellemzően 500 lapos) dobozok fogyása alapján tartja nyilván a fogyasztását – kezdte elemzését Gerlei Gyöngyvér, a Canon Document Solutions üzletágának igazgatója. Kiderült továbbá az is, hogy a megkérdezettek fele havonta 2-5 ezer darab papírt használ fel, 18 százalékuk pedig ennél is több, mintegy 25 ezer darabot.

Csupán a cégek 17 százaléka válaszolt úgy, hogy többet nyomtat a korábbi évekhez képest. Ennek okaként elsősorban a növekvő munkamennyiségüket és a teendőjükkel kapcsolatos törvényi változásokat határozták meg. Ezzel szemben a válaszadók fele az elmúlt időszakban ugyanannyit, 28 százalékuk pedig kevesebbet nyomtatott. A szakember kiemelte: a kutatás egy fontos hiányosságra is rávilágított. Eszerint a vállalkozások háromnegyedénél egyáltalán nem tartják számon az egyes munkatársak és osztályok nyomtatásának mennyiségét, holott a mai hálózati printerekkel és felhőalapú megoldásokkal ez nagyon könnyű lenne.

Az említett rendszerek használatát a kis- és középvállalkozások jelentős része elutasítja, a megkérdezettek 59 százaléka nem használ semmilyen dokumentumkezelő programot, és nem is tervezi a bevezetését. „Ennek oka, hogy nincs meg a kellő információjuk sem a dokumentumkezelő rendszerekről, sem pedig a folyamatkezelő szoftverekről – mondta Gerlei Gyöngyvér. – Emellett azt sem tudják, hogy azokat pontosan mire tudnák használni mindennapi működésük során.”

Az elektronikus dokumentumkezelő rendszert a cégek 40 százaléka öt évnél régebben, negyede pedig három-öt éve használja. Arra azonban már nem tudtak válaszolni, hogy milyen típusú dokumentumkezelő rendszert használnak, „vagy ha mégis, akkor mind különböző szoftvereket említettek” – összegezte Gerlei Gyöngyvér. A szakemberek abban megegyeztek, hogy a dokumentumkezelő rendszerek magyar piaca széttagolt, nincs kiemelkedő szereplője. A Canon előtt tehát lehetőség nyílhat ezt a címet elnyerni, eddigi piacvezető pozícióját pedig megerősíteni.