Okostelefonról irányítják cégüket a vezetők

Már a kisebb vállalkozások körében is egyre inkább áttevődik az okostelefonokra és tabletekre a vállalatirányítás folyamata. A sokat úton lévő cégvezetők ma már nem csupán naprakész üzleti információkhoz juthatnak a mobil segítségével, hanem feladatokat is adhatnak kollégáiknak.

A vállalatirányítási megoldás bevezetésére készülő cégek többségénél már elvárás, hogy mobil eszközökön keresztül is elérhető legyen a rendszer. A vállalatok mobil stratégiájához tartozik az is, hogy a cég weboldala bármilyen eszközön, így például mobiltelefonon is megfelelően jelenjen meg. A mobilstratégia azonban ennél tovább is megy: a vezetők információkhoz juthatnak telefonjukkal, és be is avatkozhatnak a cég folyamataiba.

„Az a tapasztalatunk, hogy míg idehaza a kis- és középvállalati körben még viszonylag ritka, hogy mobil vállalatirányítási megoldást használjanak, addig például az Egyesült Államokban már a legkisebb cégek, így akár a mikrovállalkozások is elvárják, hogy legyen mobileszközre optimalizált verziója is a vállalatirányítási, illetve ügyviteli rendszereknek” – jelentette ki Salga Péter.

A Dyntell Csoport ügyvezető igazgatója hozzátette: sokszor elégségesnek bizonyul, ha a vállalatirányítási rendszerben rendelkezésre álló információ eljut a vezetőhöz, azonban ezen a téren is lenne mit javítania a vállalkozásoknak. „Míg a cégvezető arról üzenetet kap a mobilján, hogy a barátjának új barátnője van, a fiókban kiszámlázatlanul hevernek a szállítólevelek” – említett példát az ügyvezető.

Salga Péter szerint alapvető fontosságú lenne, hogy a vezetők minden kulcsfontosságú információhoz hozzáférjenek mobileszközön, üzleti utakon is. Ezek között van a kintlevőségek listája, a cash-flow kimutatás, valamint az önköltségi számítások eredményei is.

Az ügyvezető tapasztalatai szerint pusztán az információhoz jutás egyre többször nem elegendő már. „Nem egy esetben szükség van arra is, hogy távolról be lehessen avatkozni a folyamatokba. Ehhez adhat segítséget egy olyan mobiltelefonos alkalmazás, amely összeköttetésben van az ügyviteli rendszerrel és a munkatársakkal és segítségével a vezető feladatokat tud delegálni vagy éppen ellenőrizheti a munkatársakra osztott feladatok állapotát” – tette hozzá az ügyvezető.