Világszerte csökken a papíralapú levelezés használata, napjainkban már szinte minden üzenetet digitális formában, e-mailen küldünk és fogadunk, ugyanakkor a hivatalos ügyekben az e-mail nem tekinthető megbízhatónak, hiszen a joghatás kiváltásához szükséges adatokat (például a küldemény átvételének időpontját vagy a beérkezés sikerességét) nem lehet hitelt érdemlően igazolni. A Cégkapu – amely 2018. január 1-jétől érhető el éles üzemben – segítségével a gazdálkodó szervezetek a hivatali ügyintézés során is szabadon élhetnek az elektronikus kommunikáció nyújtotta előnyökkel – közölte korábban a Világgazdasággal a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. A cégek így időt és költséget takaríthatnak meg, csökkennek az adminisztrációs terheik is.
Az Ügyfélkapuhoz hasonló Cégkapu a jogszabályban rögzített gazdálkodó szervezeteknek ad ingyenes, hiteles elektronikus elérhetőséget, tárhelyszolgáltatást, hitelesen igazolható, biztonságos érkeztetést és dokumentumküldési lehetőséget a hivatalokkal, állami szervekkel való ügyintézéshez. Ez megkönnyíti a kapcsolattartást a cégek és az e-ügyintézést biztosító állami szervek között.
A jogszabályok értelmében a Magyarországon tevékenykedő gazdálkodó szervezetek közül 798 ezer kötelezett a Cégkapu használatára. A NISZ Zrt. adatai szerint szeptember közepéig több mint 260 ezer szervezet – a cégektől az egyesületeken, alapítványokon át egészen a kamarákig – regisztrált a Cégkapura. Az említett szervezeteknek jogszabályban előírt kötelezettségük, hogy regisztráljanak. Ez például az egyéni vállalkozókat nem érinti, ők továbbra is az Ügyfélkapun keresztül jogosultak az elektronikus kapcsolattartásra. Azok a szervezetek, melyek még nem regisztráltak az augusztus végi határidőig, december 31-ig jogkövetkezmények nélkül pótolhatják a mulasztásukat. A Belügyminisztérium már közölte, hogy az illetékes hatóságok 2018. január 1-jétől jogosultak a törvényességi felügyeleti eljárásra vagy a hatósági ellenőrzésre azon gazdálkodó szervek esetében, amelyek nem tettek eleget regisztrációs kötelezettségüknek.
Tématámogatás. Készült Magyarország Kormánya támogatásával
Portfóliónk minőségi tartalmat jelent minden olvasó számára. Egyedülálló elérést, országos lefedettséget és változatos megjelenési lehetőséget biztosít. Folyamatosan keressük az új irányokat és fejlődési lehetőségeket. Ez jövőnk záloga.