Emberközpontú iroda kell

Költségcsökkentési kényszere miatt számos, irodát bérlő cég az irodahasználat racionalizálásával tervezi lefaragni működési kiadásait. A túlzott egyszerűsítés azonban a jó munka-helyi közérzet romlásával járhat, így amit a bérlő nyer az irodaköltség mérséklésével, könnyen elveszítheti a munkatársak hatékonyságának és motiváltságának csökkenésével. A hatékony iroda és az emberközpontú munkaterület együttes kialakítását legkönynyebben az ingatlanfejlesztés tervezési fázisában lehet megteremteni – véli Hajnal István, a több irodaházat is építő Biggeorge’s-NV Zrt. vezérigazgatója.

A szakértő emlékeztet: ma már általánosan alkalmazott megoldás a többek által közösen használt munkaasztal, ezenkívül a „hosteling”, vagyis az alkalmi irodahely vagy a távmunka, illetve az iroda egyterűsítése. Ezekkel egyszerűen csökkenthető a bérelt terület nagysága és az irodahasználati költségek. Az ingatlanmenedzserek azonban gyakran elfelejtkeznek ezeknek a megoldásoknak a munkakörnyezetet sújtó következményeiről: zsúfolt terek, az egyéniséget teljesen nélkülöző nyílt terű irodák – ezek kedvezőtlen hatása a munkatársakra gyakran többet elvesz a termelékenységből és az eredményből, mint a lehetséges megtakarítás. A munkáltató érdeke tehát, hogy az irodaterek hatékonyságára vonatkozó módszereket, javaslatokat olyan elemekkel bővítse, amelyek segítik a céggel való azonosulást, a munkavégzés hatékonyságát, az egyéni munkatársi kezdeményezések kibontását.

Az előretekintő fejlesztő már az iroda külső és belső formáinak és tereinek tervezésekor, a felhasznált anyagok és színek meghatározásakor ezt a kettős szemléletet érvényesíti. Az irodakoncepció megalkotásánál elvárás, hogy az alaprajz alkalmas legyen változatos, „emberközpontú” felhasználásra. Az épület elrendezésében előnyös lehet belső kert és teraszok kialakítása, mert ezek gyors és hatékony kikapcsolódást biztosíthatnak a dolgozóknak. Az irodaházak tervezésekor kisebb hangsúlyt kap a kilátás, pedig egy tágas, kellemes panoráma nagyon fontos a munkatársak jó közérzetének megteremtéséhez, inspirálólag hat, és ezzel nagymértékben hatékonyabbá válik a munkavégzés – emelte ki Hajnal István.

A közösségi terek, előcsarno-kok, teraszok, kertek kialakítása kifejezetten előnyös, mivel az ott dolgozóknak lehetőségük nyílik beszélgetésekre, napközbeni pihenésre vagy akár üzleti, szakmai találkozások lebonyolítására. A belső tereknél fontos a nagy belmagasság, ez növeli a térérzetet. Az álmennyezet és -padló felhasználása rugalmas irodaelrendezést, a falak szabad mozgatását teszi lehetővé, de ezek kialakítása nem mehet a hasznos belmagasság rovására.

A dolgozók számára a munkaállomások megítélésekor fontos a természetes fény. A minél több jól megvilágított munkaállomás lehetőségét csak a tervezési fázisban lehet megteremteni, ezért az emberközpontú iroda kialakításakor ez kiemelt figyelmet érdemel. Az irodai tereknél, az ún. tájszerű belső elrendezéssel, pihenőszigetek kialakításával, a projekt- és az egyéni terek kombinálásával lazítani lehet a sűrű ültetési elrendezésen. Az egyterű irodákban térképző bútorokkal lehet úgy kialakítani a munkatereket, hogy a dolgozók csoportjai zavartalanul, egymástól elválasztva dolgozhassanak, de az egyterűségből adódó helytakarékosság is megvalósuljon. VG