Hatékony lehet a bérlőképviselet

A bérlők manapság sokkal nagyobb figyelmet fordítanak a költségek lefaragására, illetve kézben tartására. Folyamatosan növekszik azon bérleti tranzakciók száma, ahol a bérlőket is ingatlan-tanácsadó képviseli irodakeresésük során, hiszen ebben az esetben jelentős költséget és időt takaríthatnak meg. Magyarországon a 2008-ban létrejött irodabérleti üzletkötések több mint egyharmadánál a bérlőt is képviselte professzionális ingatlan-tanácsadó.

„A jelenlegi gazdasági helyzetben fokozott érdeklődést érzékelünk a bérlőképviselet iránt, úgy gondoljuk, hogy ezek száma nő az elkövetkező években” – mondta el Papp Róbert, a GVA Robertson nemzetközi ingatlan-tanácsadó irodarészlegének vezetője. Szerinte a bérlőképviselet mellett szóló három legnagyobb érv a megbízó szempontjából a szakmai felkészültség, a költ-ség-, illetve időmegtakarítás, amelyet tanácsadó bevonásával érhetnek el, akik ingatlankereséssel és -használattal kapcsolatos stratégiai döntések meghozatalában segítik őket.

A költségmegtakarítás az elért kedvező bérleti kondíciókból és az ideális, hatékony irodakialakításból, elhelyezésből származik. A hatékony elhelyezés kisebb bérelt területet, azaz alacsonyabb bérleti költséget jelent, illetve javítja az irodai munkavégzést. Az időmegtakarítás abból adódik, hogy az ingatlanhasználattal kapcsolatos döntésekben jellemzően a vállalkozások csúcsvezetői vesznek részt. Így a bérlőképviselet egyik legnagyobb értéke a menedzsment időráfordításának optimalizálása a szakszerű döntéshozatali információk biztosításával. Ezt a tényezőt sok esetben alábecsülik a cégek, pedig egy bérleti tranzakció megalapozott lezárása és különböző opciók vizsgálata akár több hetet is igénybe vehet, főleg akkor, ha a menedzsment piaci információk és tapasztalat nélkül vág bele a munkába. Egy a szerződésben rosszul megfogalmazott mondat vagy egy kötelezettség adott esetben a tanácsadói díj többszörösének megfelelő költséget jelenthet a bérlő számára.

A GVA Robertson szerint a bérlőképviselet részaránya az elkövetkező két évben két különböző, már jelenleg is jól beazonosítható hatás miatt növekedhet. Az irodapiacon 2009-ben és 2010 első fél évében jelentős túlkínálat mutatkozik, mely nyomás alá helyezi a bérleti díjakat, így ebben az időszakban az elmúlt és az elkövetkező 10 év legkedvezőbb díjain lehet irodát bérelni.

„Drasztikusan csökken a szabadon álló irodaterületek volumene 2011-től, ez azt eredményezheti, hogy a jelentősebb igényű vállalkozásoknak ún. built-to-suit, azaz testre szabott megoldásokban kell majd gondolkozniuk, melyek vizsgálata és elemzése szakemberek bevonása nélkül gyakorlatilag megvalósíthatatlan. Ebben az időszakban a gazdaság élénkülése is várható már, ez számos vállalkozásnál létszám- és ezzel párhuzamosan ingatlannal kapcsolatos változásokat indukál” – tette hozzá Papp Róbert.

Bérlőképviselet esetén az ingatlan-tanácsadó kizárólag ügyfelétől, a bérlő cégtől kap tanácsadói díjat, és nem kap juttatást attól az irodaháztól, ahová ügyfelét költözteti. „A bérlőképviselet egy átfogó szolgáltatás, amely során szerteágazó területeket kell vizsgálat alá vonni, a cég szerkezeti felépítésétől az esetleges belső standardokon át a kiválasztott ingatlanok hatékonyság-, költség- és műszaki vizsgálatán keresztül. „A bérlő-képviseleti szolgáltatás megfelelő ellátásához az up-to date piaci információk mellett elengedhetetlen feltétel a professzionális szakmai háttér és tapasztalat” – mondta el Tilki Róbert, a GVA Robertson ügyvezető igazgatója. VG