Minősített szoftver lett az eDox

Az E-Group nagyvállalati dokumentumkezelő rendszere, az eDOX megszerezte azt a tanúsítványt, amely feltétele annak, hogy közfeladatot ellátó szervezeteknél is bevezetésre kerülhessen. Mint ismeretes, idén januártól a közfeladatot ellátó szervezetek csak tanúsított elektronikus iratkezelő rendszert vezethetnek be, amennyiben papír alapú dokumentumkezelésről váltanak elektronikusra, vagy jelenlegi rendszerük cseréje mellett döntenek, 2009-től pedig minden költségvetési intézmény köteles lesz elektronikus aláírás kezelésére is alkalmas rendszer használatára. A költségvetési intézmények mellett ugyanakkor egyre több üzlet, vállalkozás dönt úgy – például ISO minősítés megszerzése, cégracionalizáció vagy reorganizáció kapcsán – hogy elektronikus dokumentumkezelő és/vagy iratkezelő megoldást vezet be.
 
Az E-Group által kifejlesztett eDOX elektronikus dokumentum- és ügyiratkezelő rendszer különféle változatai mind a kormányzati, mind a vállalati szektor igényeit kielégítik. A közfeladatokat ellátó szervezeteknek szánt, úgynevezett kormányzati termékcsomag legbővebb változata tartalmaz egy, a piacon egyedi, beépített DIS ügyfélkapu integrációs megoldást is, amelynek segítségével az eDOX rendszert használó intézmény egyfelől interneten keresztül benyújtott beadványt fogadhat, és automatikusan érkeztethet belső ügyintézés céljára, másfelől az ügyfeleinek belépéséhez és a felhasználói azonosításhoz közvetlenül kihasználhatja a www.magyarorszag.hu portál magánszemélyekre és meghatalmazáson keresztül cégekre is vonatkozó adatbázisát. Ugyanez a változat tartalmazza az eDOX másik kiemelkedő funkciócsoportját, a saját fejlesztésű SDX elektronikus aláíró és ellenőrző modult, amely lehetővé teszi a digitális aláírási jogosultságok és hatáskörök szabályozását és a hatályos jogszabványok szerinti megvalósulását. E termék önmagában is minősített megoldás. Nem véletlen tehát, hogy a már minősített iratkezelő rendszerek nagy része is az SDX-et integrálta. E két különleges funkciót tartalmazó eDOX termékcsomag, az eDOX.GOV.portal2007 kapta meg most a minősítést – e mellett számos egyéb kiegészítő – elsősorban biztonsági és dokumentumvédelmi – funkció modul növeli a rendszer használati értékét.
 
Az eDOX rendszer fejlesztése során fontos szempont volt, hogy a legelterjedtebb kiszolgálói környezetben mindenképp, de a többi platformon is megfelelően működjön. A Microsoft Magyarország technológiai partnerként is támogatja az E-Group-ot, illetve az eDOX fejlesztési stratégiáját. Az auditált eDOX alapja és kerete a Microsoft Office SharePoint Server 2007, illetve a Microsoft Office System 2007. Az E-Group innovációs készségét bizonyítja, hogy e korszerű csoportmunkát támogató keretrendszer legfrissebb, 2007-es verziójára elsőként készített terméket. Az E-Group a Microsoft Office System 2007 Launch konferencia alkalmával bemutatta eDOX Irat- és Dokumentumkezelő rendszerének 2007-es verzióját. Az eDOX bármilyen operációs rendszert használó munkaállomáson működőképes, de Microsoft XP-re és Microsoft Internet Explorer böngészőre optimalizálták. Ezen túlmenően maximálisan ki tudja használni az Office alkalmazások közismert előnyeit – így támogatva a felhasználó-barát ergonómiát.
 
Az eDOX rendszer alacsony projektkockázattal, rövid idő alatt kerülhet bevezetésre mind a közfeladatot ellátó szervezetek, mind a nagyvállalatok számára. Éppen ezért az E-Group bízik és hisz abban, hogy komplex megoldása közvetve elősegíti az elektronikus szolgáltatások még szélesebb körben való elterjedését is.